Team 3 người marketing cùng đăng bài Facebook nhóm = 3 người mỗi người manually lưu danh sách 200 nhóm = redundant + version conflict. Pool nhóm shared = 1 source of truth.
Group Pool là gì?
Database centralized các nhóm Facebook trong DBTD workspace:
- All team member share access
- Permission per member (read / edit / admin)
- Tags + categories
- Real-time sync
Setup 10 phút
Bước 1: Tạo workspace team
DBTD Business plan → Settings → Workspace → "New workspace".
Bước 2: Invite team
Team Settings → Invite → email từng người + role:
- Admin: full access
- Editor: add/remove nhóm
- Viewer: read only
Bước 3: Build pool
Group Scanner scan nhóm → save vào pool. Tags theo niche/region/account.
Bước 4: Team access
Mỗi member login DBTD → thấy ngay pool shared. Không cần re-scan.
Permissions chi tiết
| Action | Admin | Editor | Viewer |
|---|---|---|---|
| Add nhóm vào pool | ✅ | ✅ | ❌ |
| Remove nhóm | ✅ | ⚠️ (own added) | ❌ |
| Use nhóm cho campaign | ✅ | ✅ | ✅ |
| Edit tag/category | ✅ | ✅ | ❌ |
| Delete pool | ✅ | ❌ | ❌ |
→ Editor không xóa nhóm Admin add → safety.
Workflow team daily
Senior team lead (8h sáng)
- Review pool: cut nhóm low-perf tuần qua
- Add nhóm mới scan ra
Junior member (9h)
- Login → load pool
- Filter theo client (vd: tag = "client-A")
- Run campaign
EOD review
- Per-nhóm performance log → improve pool tuần sau
Lợi ích vs no-pool
Save time
- Setup nhóm 1 lần thay vì 3 (per member)
- Save 2h/tuần per team
Consistency
- Mọi member dùng pool chuẩn
- Không miss nhóm chất lượng
Scaling
- Junior onboard 1 ngày (vs 1 tuần)
- New member access full pool ngay
Tham khảo: Quản lý team | Workflow freelance.
DBTD Business 699K — Group Pool + team workspace.