Notion là tool quản lý content #1 cho marketers VN. DBTD là tool đăng bài #1. Kết hợp 2 tool = workflow hoàn hảo cho team content.
Setup Notion content calendar
Database schema
Tạo Notion database "Content Calendar" với columns:
- Title (text): tiêu đề bài
- Caption (text): nội dung
- Status (select): Draft / Approved / Scheduled / Posted
- Platform (multi-select): FB nhóm / Fanpage / TikTok
- Schedule date (date): khi nào đăng
- Group target (multi-select): tags nhóm
- Image (file): media attached
- Owner (person): writer
→ 1 row = 1 bài.
Workflow team 3 người
Writer (junior, 2-3 năm experience)
- Tạo row mới với Status = Draft
- Viết caption 200-300 từ
- Add reference + image
Editor (senior)
- Review draft
- Edit caption nếu cần
- Approve → Status = Approved
Scheduler (admin)
- Filter rows Status = Approved
- Copy caption sang DBTD
- Schedule đăng
- Update Status = Scheduled
Sync Notion → DBTD
Manual (KISS, đủ cho team < 5 người)
Daily 15 phút:
- Filter Notion: Status = Approved + Schedule date = today
- Copy 5-10 row → paste vào DBTD
- Update Status = Scheduled
Auto (nâng cao, qua API)
Nếu team scale 10+ người:
- Notion API → Zapier → DBTD API
- Trigger: row status changed to Approved
- Action: create DBTD campaign
Lợi ích Notion + DBTD
1. Single source of truth
Tất cả content trong Notion. Không scattered Google Doc + Excel + chat.
2. Approval workflow rõ ràng
Editor thấy mọi draft. Filter Status = Pending review.
3. Brand consistency
Template caption trong Notion → team luôn dùng đúng tone.
4. Performance tracking
Sau đăng, log result vào row tương ứng. End of month → analytics.
5. Knowledge base
Bài hay nhất → save vào Notion library → reference cho quarter sau.
Templates Notion miễn phí
3 template DBTD provide free (Notion duplicate):
- "Daily Content Calendar" — track 30 ngày
- "Campaign Planner" — plan launch
- "Customer Personas" — segment audience
Inbox DBTD support → mình gửi link Notion template.
⚠️ Tránh
❌ Notion + Google Sheet + Excel parallel — choose 1 ❌ Approval chain quá dài (>3 người) → bottleneck ❌ Auto sync mà không review → spam content
Tham khảo: Quản lý team đăng bài | Hẹn giờ đăng bài.
DBTD Business 699K — team workflow + multi-user.