Bạn có 3, 5 hoặc 10 Trang Facebook cho nhiều chi nhánh, nhiều thương hiệu nhỏ, nhiều dòng sản phẩm. Mỗi ngày đăng từng trang một thì tốn thời gian, nhưng đăng sai trang lại rất dễ gây rối.
Cách làm đúng không phải là mở thật nhiều tab rồi sao chép một bài đi khắp nơi. Bạn cần tách rõ hai việc: đăng lên nhiều Trang Facebook và đăng vào nhiều nhóm Facebook.
Chọn công cụ theo nhu cầu thật
Nếu bạn cần đăng lên nhiều Trang Facebook, Meta Business Suite là lựa chọn nên thử trước. Đây là công cụ chính thức của Meta, miễn phí, có thể lên lịch bài cho nhiều Trang trong cùng một nơi.
Nếu shop bán mạnh trong nhóm Facebook, Đăng Bài Tự Động sẽ hợp cho phần nhóm hơn: chuẩn bị nhiều bài, giãn giờ đăng, đăng bằng hồ sơ hoặc Trang khi đăng trong nhóm và tránh nhầm lịch. Đây là phần bổ sung cho Meta Business Suite, không phải công cụ thay thế hoàn toàn để quản lý Trang.
Bạn có thể hiểu đơn giản:
| Nhu cầu | Nên dùng |
|---|---|
| Chỉ đăng nhiều Trang Facebook | Meta Business Suite |
| Quản lý tin nhắn, bình luận của Trang | Meta Business Suite |
| Đăng nhiều nhóm Facebook | Đăng Bài Tự Động |
| Cần nhiều phiên bản bài theo từng nhóm khách | Đăng Bài Tự Động |
| Cần báo cáo trong hệ sinh thái Meta | Meta Business Suite |
Nếu bạn chưa biết Meta Business Suite dùng thế nào, xem thêm bài Meta Business Suite cho nhiều Trang Facebook. Nếu trọng tâm là nhóm, bài đăng bài Facebook nhóm không bị ẩn bài sẽ sát hơn.
Cách đăng nhiều Trang bằng Meta Business Suite
Trong Meta Business Suite, bạn vào phần tạo bài viết, chọn các Trang cần đăng, nhập nội dung, thêm ảnh hoặc video, rồi chọn đăng ngay hoặc lên lịch. Với shop nhỏ, cách này đủ dùng cho lịch đơn giản.
Trước khi bấm đăng, hãy kiểm tra 4 điểm:
- Trang nào đang được chọn.
- Nội dung có nhắc đúng tên chi nhánh không.
- Ảnh có đúng sản phẩm của Trang đó không.
- Thời gian đăng có trùng giờ cao điểm của khách không.
Lỗi phổ biến nhất là chọn nhầm Trang. Ví dụ bài của chi nhánh Hà Nội lại đăng lên Trang chi nhánh Đà Nẵng. Vì vậy, đừng đặt tên Trang quá giống nhau trong nội bộ. Nếu cần, thêm mã khu vực vào tên lưu trong bảng quản lý.
Cách lên lịch bằng Đăng Bài Tự Động
Với Đăng Bài Tự Động, cách làm nên bắt đầu từ lịch nội dung, không bắt đầu từ nút đăng. Công cụ phù hợp nhất khi bạn cần đăng vào nhiều nhóm Facebook, hoặc đăng trong nhóm bằng đúng hồ sơ/Trang được phép.
Quy trình gọn
Bạn có thể chia nhóm theo tệp khách, chuẩn bị bài gốc và vài biến thể ngắn, rồi gắn từng bài với đúng nơi đăng. Trước khi chạy, kiểm tra lại ảnh, giá, số điện thoại và quyền đăng của tài khoản.
Ngày đầu tiên nên theo dõi kỹ bài đã đăng. Nếu một nhóm giữ bài lại, đừng nhân lỗi đó sang toàn bộ lịch.
Điểm cần nhớ: công cụ giúp giảm thao tác lặp, nhưng không biến một bài kém thành bài tốt. Nội dung vẫn phải đúng khách, đúng nhóm và đủ tự nhiên.
Nếu bạn thường đăng vào nhiều nhóm, bài cách đăng bài 100 nhóm Facebook cùng lúc sẽ giúp hiểu phần rủi ro tần suất.
Tránh nhầm nội dung khi có nhiều Trang
Khi có nhiều Trang, hãy đặt quy tắc đặt tên bài ngay từ đầu. Ví dụ: HN - son dưỡng - khuyến mãi tháng 6, DN - combo spa - khách cũ, Online - tuyển đại lý.
Tên nội bộ không nhất thiết đưa vào bài đăng. Nó chỉ giúp người vận hành biết bài này dành cho Trang nào. Với shop có nhiều người cùng làm, quy tắc tên bài còn quan trọng hơn công cụ.
Bạn nên có một bảng kiểm tra trước khi đăng:
- Tên Trang đúng chưa?
- Ảnh có logo hoặc địa chỉ đúng chưa?
- Giá, số điện thoại, địa chỉ còn đúng không?
- Bài có dùng lại y hệt ở quá nhiều nơi không?
- Có đường dẫn bên ngoài nào dễ bị nhóm hoặc Trang hạn chế không?
Nếu bài đã lên lịch nhưng không chạy đúng giờ, xem bài bài Facebook đã lên lịch mà không đăng.
Nếu tài khoản bắt đầu báo hạn chế khi đăng dày, bài kiểm tra tài khoản Facebook bị hạn chế sẽ giúp bạn phân biệt lỗi công cụ với lỗi tài khoản.
Có nên đăng cùng một nội dung lên mọi Trang?
Có thể, nếu các Trang cùng bán một sản phẩm và khách gần giống nhau. Nhưng không nên giữ nguyên mọi chi tiết.
Ít nhất hãy đổi phần mở đầu theo từng Trang. Trang chi nhánh nên có địa chỉ hoặc khu vực. Trang thương hiệu nên nói về lợi ích chung. Trang tuyển cộng tác viên nên ghi rõ điều kiện và cách nhắn tin.
Một mẫu nội dung tốt thường có:
- 1 câu mở đúng vấn đề của khách.
- 2 đến 3 ý chính về sản phẩm hoặc ưu đãi.
- Ảnh thật, ít chữ.
- Cách liên hệ rõ, không nhồi quá nhiều số.
- Lời nhắc nhẹ, không ép mua.
Đăng cùng lúc không có nghĩa là đăng vô tội vạ. Bạn vẫn nên giãn giờ một chút giữa các Trang, nhất là khi nội dung gần giống nhau.
Câu hỏi thường gặp
Meta Business Suite có mất phí không?
Không. Meta Business Suite là công cụ miễn phí của Meta. Bạn chỉ trả phí nếu tự chạy quảng cáo hoặc dùng dịch vụ khác bên ngoài.
Đăng nhiều Trang cùng lúc có bị hạn chế không?
Không có câu trả lời chung cho mọi trường hợp. Nếu Trang thuộc quyền quản lý thật, nội dung phù hợp và không lặp bất thường, rủi ro thấp hơn. Nếu bạn đăng dày, nội dung giống hệt và có nhiều dấu hiệu rác, vẫn có thể gặp lỗi.
Đăng Bài Tự Động có thay Meta Business Suite không?
Không. Meta Business Suite vẫn là công cụ chính cho Trang, tin nhắn và báo cáo trong Meta. Đăng Bài Tự Động hợp khi bạn cần lịch đăng hàng loạt cho nhóm Facebook và quy trình bán hàng nhiều điểm chạm.
Nên bắt đầu từ công cụ nào?
Nếu bạn chỉ có 2 đến 3 Trang, hãy thử Meta Business Suite trước. Nếu bắt đầu phải quản lý nhiều nhóm, nhiều Trang, nhiều người đăng và dễ nhầm lịch, hãy dùng công cụ chuyên cho lịch đăng hàng loạt.
