Khi cần thu thập email khách hàng từ nhóm facebook — chiến lược cho shop online? Nhiều người bán hàng online gặp khó khăn ở bước này vì không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết dưới đây chia sẻ từng bước đơn giản để bạn làm được ngay.
Shop đăng bài nhóm Facebook đều đặn, có lượng người theo dõi, nhưng hôm nào Facebook giới hạn reach là đơn giảm ngay. Không có cách nào liên lạc trực tiếp với khách nếu Facebook thay đổi thuật toán.
Xây danh sách email khách hàng giải quyết vấn đề này. Email là kênh bạn sở hữu, không phụ thuộc vào thuật toán của nền tảng nào.
Lưu ý pháp lý: Khi thu thập email khách hàng, cần xin phép minh bạch và tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Không được thu thập email mà không có sự đồng ý rõ ràng từ khách.
Tại sao email lại quan trọng hơn follower Facebook
Số người theo dõi Facebook page hay nhóm không phải bạn “sở hữu” theo nghĩa thực. Facebook có thể hạn chế reach, page có thể bị vô hiệu hóa, nhóm có thể bị admin xóa.
Danh sách email là của bạn. Khách đã đồng ý nhận email, bạn có thể liên lạc trực tiếp bất kể thay đổi trên Facebook hay TikTok.
Email cũng thường chuyển đổi đơn hàng hiệu quả hơn bài đăng nhóm vì người đọc email là khách đã biết shop, đã có ý định.
Quà tặng đổi email là gì và cách tạo
Quà tặng đổi email là thứ gì đó có giá trị thực tế mà khách nhận được miễn phí khi để lại email. Ví dụ phù hợp cho shop bán hàng online VN:
Với shop mỹ phẩm: file PDF “50 mẫu caption bán hàng mỹ phẩm trên Facebook”.
Với shop thời trang: bảng hướng dẫn chọn size chi tiết kèm hình minh họa.
Với shop thực phẩm: công thức nấu ăn độc quyền 5 món dùng nguyên liệu của shop.
Với shop đồ handmade: video hướng dẫn bảo quản sản phẩm để dùng lâu hơn.
Quà phải thực sự hữu ích. Nếu khách cảm thấy quà không xứng với việc để lại email, họ sẽ không đăng ký, hoặc đăng ký rồi hủy ngay.
Trang đăng ký nhận quà
Trang đăng ký nhận quà (có nơi gọi là landing page) là trang đơn giản chỉ có 1 mục tiêu: để khách điền email và nhận quà.
Trang này cần có:
- Mô tả ngắn quà tặng là gì, ích lợi gì
- Ô điền email
- Nút gửi
- Ghi rõ: “Chúng tôi không spam. Có thể hủy nhận email bất kỳ lúc nào.”
Không cần website riêng mới làm được. Nhiều công cụ email marketing (MailerLite, Mailchimp) có sẵn tính năng tạo trang đăng ký miễn phí. MailerLite có gói miễn phí đến 1.000 người đăng ký.
Cách đăng trong nhóm Facebook để thu email
Không nên đăng bài kiểu “đăng ký nhận email để nhận quà” thẳng vào nhóm mà không có bối cảnh. Cách đó dễ bị admin xóa và khách cũng không tin tưởng.
Cách hiệu quả hơn: đăng bài có giá trị thực (ví dụ 3 mẹo bảo quản sản phẩm), cuối bài nói “Mình có làm bộ hướng dẫn chi tiết hơn, ai muốn nhận thì bình luận hoặc inbox mình gửi link nhận miễn phí.”
Khi khách inbox, gửi link trang đăng ký. Khách điền email, nhận quà ngay.
Xác nhận đăng ký 1 hoặc 2 bước
Đăng ký 1 bước: khách điền email, nhận quà ngay, không cần xác nhận thêm. Đơn giản, tỷ lệ hoàn thành cao hơn.
Xác nhận 2 bước: khách điền email, nhận link xác nhận qua email, nhấn xác nhận mới nhận quà. Phức tạp hơn nhưng danh sách sạch hơn vì lọc được email bịa.
Với shop nhỏ mới bắt đầu, đăng ký 1 bước là đủ. Khi danh sách lớn hơn (vài trăm người), cân nhắc chuyển sang 2 bước để giữ chất lượng danh sách.
Chuỗi email tự động sau khi khách đăng ký
Chuỗi email tự động là loạt email được gửi theo thứ tự sau khi khách đăng ký, không cần bạn ngồi gửi tay từng người.
Chuỗi cơ bản cho shop mới:
Email 1 (ngay khi đăng ký): gửi quà tặng, giới thiệu ngắn về shop.
Email 2 (ngày thứ 3): chia sẻ thêm 1 tip hữu ích liên quan sản phẩm, không bán hàng.
Email 3 (ngày thứ 7): giới thiệu sản phẩm bán chạy nhất, có ưu đãi nhỏ dành riêng cho người trong danh sách.
Không cần chuỗi dài. 3 email đầu đã đủ để khách quen với shop trước khi thấy ưu đãi.
Email VN và vấn đề thư mục spam
Thực tế tại Việt Nam: email marketing dễ rơi vào thư mục spam, đặc biệt với Gmail và các nhà cung cấp email VN (VCCorp, Viettel).
Cách giảm nguy cơ spam:
- Dùng tên miền riêng thay vì gửi từ Gmail cá nhân (biet.shop@gmail.com → info@tenmiencuashop.vn)
- Không dùng tiêu đề email kiểu “KHUYẾN MÃI SỐC!!!” hoặc toàn chữ hoa
- Cho khách nhận email với tần suất vừa phải, không gửi mỗi ngày
Test email trước khi gửi cả danh sách: gửi thử cho 2-3 địa chỉ Gmail và Outlook của bạn, xem email vào inbox hay spam.
Tham khảo hướng dẫn email marketing cho doanh nghiệp nhỏ tại MailerLite Resources.
Xem thêm: So sánh quảng cáo trả phí và marketing tự nhiên Facebook
Xem thêm: Cách kết hợp Facebook và TikTok Shop cho shop online
Xem thêm: Cách tạo nội dung mùa Tết bán hàng Facebook
Áp dụng ngay cho shop của bạn
Áp dụng ngay cho shop của bạn — đăng ký Đăng Bài Tự Động miễn phí 7 ngày để tự động hoá toàn bộ workflow này.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao nhiêu email mới bắt đầu gửi chiến dịch?
Không cần đợi nhiều mới bắt đầu. 50-100 email đã đủ để thử. Gửi cho danh sách nhỏ trước giúp biết tỷ lệ mở email và tỷ lệ nhấn link thực tế trước khi mở rộng.
Có thể dùng email của khách mua hàng cũ không?
Được, nhưng phải xin phép rõ ràng. Khi giao hàng hoặc sau khi mua, hỏi khách có muốn nhận thông tin ưu đãi qua email không. Không được tự động thêm email vào danh sách mà không có sự đồng ý.
Gửi email bao nhiêu lần/tháng là phù hợp?
2-4 lần/tháng là mức nhiều shop nhỏ áp dụng. Gửi quá thưa khách quên, gửi quá dày khách hủy đăng ký. Quan trọng hơn tần suất là nội dung có giá trị thực.
Công cụ nào dễ dùng nhất cho shop VN mới bắt đầu?
MailerLite có giao diện tiếng Anh đơn giản, gói miễn phí đến 1.000 người đăng ký và 12.000 email/tháng. Mailchimp cũng phổ biến nhưng gói miễn phí hạn chế hơn. Cả 2 đều có hướng dẫn bắt đầu bằng tiếng Anh, có nhiều video hướng dẫn trên YouTube tiếng Việt.
