Mất data = mất giờ vàng + mất công plan tuần. DBTD có data export → backup local định kỳ.
What to backup
1. Templates / captions
Tất cả master template + variants AI Spin.
2. Group library
Danh sách nhóm + tags + categories.
3. Schedule pending
Bài chưa đăng + datetime + group target.
4. Customer data
Inbox history (export Facebook Messenger separately).
5. Analytics history
Past performance data (track trend).
Backup workflow
Daily
- Auto backup: DBTD daily 0:00 → snapshot vào cloud (DBTD server retain 30 ngày)
- Manual: Settings → Export → ZIP file (chứa templates + group library + schedule)
Weekly
- Sunday tối: download ZIP về Google Drive personal
- Naming:
dbtd-backup-2026-04-26.zip
Monthly
- Backup analytics history → Google Sheet
- Track trend tháng
Khôi phục từ backup
Scenario 1: Account compromised
- Đổi password
- Settings → Restore → upload ZIP
- All templates + groups về nguyên trạng
Scenario 2: Sai delete template
Dashboard → Trash bin → restore (DBTD giữ deleted items 30 ngày).
Scenario 3: DBTD service interruption (rare)
- Backup local → import vào tool khác temporary
- Khi DBTD up → restore back
Frequency khuyến nghị
| Data | Frequency | Method |
|---|---|---|
| Templates | Weekly | Manual export |
| Group library | Monthly | Manual export |
| Schedule | Daily | Auto cloud |
| Customer inbox | Weekly | Facebook export |
| Analytics | Monthly | Manual export |
→ Total time: 30 phút/tuần backup.
⚠️ Tránh
❌ Trust 100% cloud (DBTD reliable nhưng có thể có maintenance) ❌ Backup không test restore (data corrupted không biết) ❌ Backup vào USB không encrypt (mất USB = leak)
→ Encrypt backup + 2 location (Google Drive + USB).
Tham khảo: Bảo mật tài khoản.
DBTD Pro — auto cloud backup + manual export.